Автоматизируем передачу заказов из RetailCRM

Интеграция Почтальон Сервис и retailCRM

Используя Почтальон Сервис, вы сможете автоматизировать взаимодействие по передаче информации о выдаваемых заказах и отгружаемых товарах в пункты выдачи, также сможете получить информацию о статусах заказов.

Интеграция Почтальон Сервис позволяет:

  • рассчитывать предварительную стоимость доставки,
  • оформлять заявку на доставку,
  • отображать в системе актуальные статусы доставок и задавать соответствия статуса, доставки статусу заказа
Обратите внимание, Почтальон Сервис осуществляет доставку заказов только из Москвы.

Чтобы настроить интеграцию со службой доставки Почтальон Сервис, необходимо:

  • В системе перейти по пути Администрирование -> Интеграция -> Ключи доступа к API

image-001-01.png


  • Создать API-ключ

image-001-02.png


  • Разрешить ключу методы API для разделов Доставки и Интеграция

image-001-03.png


  • Получить Account и токен для Почтальон Сервис API в личном кабинете Почтальон Сервис на странице Настройки

image-001.jpg


  • Если у Вас нет данныйх для настройки API, нажмите кнопку Создать
  • Для подключния направьте своему менеджеру письмо с данными Account

Настройка интеграции с Почтальон Сервис

После сохранения активируется модуль интеграции с доставкой Почтальон Сервис.

image-004.png

«Стоимость доставки» в поле необходимо указать, кто задает стоимость доставки: магазин или служба доставки. Если «Задается вручную», то информация о стоимости доставки от Почтальон Сервис будет отображаться только в поле «Себестоимость», а если «Рассчитывается автоматически службой доставки», то данные подтянутся и в «Себестоимость» и в «Стоимость».

«Нулевая объявленная стоимость по умолчанию» – поле позволяет включить отображение нулевой стоимости доставки по умолчанию.

«По умолчанию не отправлять данные в службу доставки» – галочка отвечает за поле «Не отправлять данные в службу доставки» в карточке заказа, которое позволяет не передавать данные в службу доставки, если она уже выбрана. Если поставить галочку в это поле, все обязательные поля при оформлении доставки становятся необязательными.

«Дата последнего обновления статусов доставки» позволяет оценить, насколько актуальна информация о статусе доставки в конкретном заказе. Обновляется примерно раз в несколько часов.


Способы оплаты

На второй вкладке простая настройка доступных способов оплаты для типа доставки

В этой вкладке необходимо выбрать те типы оплаты, которые будут использоваться при работе с доставкой Почтальон Сервис.

image-005.png


Склады

В этой вкладке можно задать терминалы отправки по умолчанию для склада. Также отображается, у каких складов не заполнены регион и город (необходимо заполнить для использования в доставке).

image-006.png


Статусы

В этой вкладке можно настроить соответствие статусов Почтальон Сервис и системы.

image-007.png

Обратите внимание, заказ в службе доставки будет меняться только в статусах информация о заказе отсутствует в системе и еще не поступил в пункт выдачи.

Создание типа доставки "Почтальон Сервис"

Для того, чтобы в заказе можно было пользоваться службой доставки Почтальон Сервис, надо сначала создать тип доставки Почтальон Сервис. Зайдите в раздел Администрирование -> Справочники -> Типы доставок и нажмите на кнопку «Добавить».

image-008-01.png

Обязательно укажите необходимую интеграцию!

image-008-02.png

Далее необходимо настроить только что созданный тип доставки:

  1. Название — здесь необходимо записать название доставки, в заказах укажется именно это название. Его вы можете указать на свое усмотрение.
  2. Символьный код — латинское обозначение данного типа доставки, необходимо для обработки системой и является обязательным.
  3. Интегрировать с — самое важное поле, здесь мы указываем что этот тип доставки будет относиться к интеграции с Почтальон Сервис. Данное поле задается 1 раз и после сохранения больше не редактируется.
  4. Активность — данный чекбокс отвечает за использование этого типа доставки в заказах. Если галочка не установлена, то данная доставка не отобразится в заказе.
  5. По умолчанию в системе — если установить этот чекбокс, то при создании нового заказа в системе, данный тип доставки будет устанавливаться автоматически.
  6. Описание — поле для указания общей информации по данному типу доставки, оно же отобразится в общем реестре типов доставок (на уровень выше).
  7. Важно: После сохранения типа доставки, поле «Интегрировать с» перестает быть доступным для редактирования и поменять его нельзя. Если данная доставка вами больше не используется, вы можете ее деактивировать, сняв галочку в поле «Активность».

После чего Вы можете использовать службу доставки в заказе:

pmsv-order-01.png

Получите бесплатную консультацию

Наши специалисты ответят на все вопросы и помогут подобрать решение